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为了增强学生干部们的专业能力，提升各团学组织工作质量，2023年4月16日晚，学院开展了春季学期干部培训班第二讲，25班助理班主任王鑫主讲，干部培训班全体学员参与。

活动开始，王鑫首先提出了三个问题：为什么要做部门负责人、最近在部门中遇到了哪些难以解决的问题以及大家在自己的工作岗位中学到了什么。曾芮和林可等同学积极地分享了自己的感受。曾芮从制作PPT的能力、与同学老师的交流以及心态上的进步三个方面表达了自己的收获，林可表示如何更好地协调学生工作与个人学习生活是她最近遇到的难题。针对上述同学的回答，王鑫进行了简单总结，同时根据自己的亲身经历，向大家讲述了在学生工作的同时所收获的成果，比如社交能力的提高、专业学习资料的获取以及科研经验的积累。与此同时，王鑫也分享了四点工作的小建议：不抱怨、不求全责备、多进行共同交流以及认真学习。

紧接着，进入了培训班的重要部分——办公软件的使用。王鑫对PowerPoint的使用场景进行了介绍，再从背景、字体、动画、图表等方面与大家分享了自己的使用心得，同时也分享了制作PPT的主要流程。讲完了理论知识，王鑫结合今日所用的PPT来向大家讲述制作PPT时需要注意的问题，比如格式、大小等，同时还提及了首行缩进、音频插入等一些制作PPT时常需要用到的技巧，加深了大家对PPT制作的理解。讲完了PowerPoint的使用之后，王鑫继续对word的使用进行了简要说明。他提到了文本内搜索替换、格式刷、插入等的使用方法及注意事项，强调了正确填表的重要性。

对于交流平台的使用，王鑫以自己的亲身经历为例，讲述了高效交流的必要性以及一些实现高效交流的方法。紧接着，他向大家介绍了电子签名、改变证件照背景色、公用电脑清除文件、防止PPT乱码、电脑截图、论文查重等一系列实用技巧。最后，王鑫向大家推荐了一些分享干货的博主。

至此，本次培训会圆满结束。通过此次培训会，希望大家能够将所学知识运用到今后的学生工作中去，提升专业能力，培养服务意识，更加积极主动地服务老师、同学，为学院的学生活动贡献自己的青春力量。

文字记者：孙琪

图片记者：刘佳鑫

审核：盛紫琼